Por que o fechamento manual do IGV leva uma semana
Olá, sou Felipe da Tolmin e neste vídeo vamos ver como fazer uma análise de IGV de compras em apenas alguns minutos.
Um fechamento de IGV típico costuma ser assim: a equipe trabalhando durante uma semana, indo e voltando com uma planilha por e-mail com o cliente, onde em cada transação vão surgindo comentários. Isso leva bastante tempo. É aqui que entra a Tolmin, que ajuda a automatizar grande parte desse processo.
Os dois agentes: Tolmin Intelligence e o Connection Agent
A plataforma funciona com dois agentes. Um é o Tolmin Intelligence e o outro é o Connection Agent. O primeiro nos ajuda a analisar as transações, avalia os riscos fiscais e explica cada incidência: esse será o foco deste vídeo.
O segundo é o Connection Agent, que auxilia sua equipe na comunicação com o cliente. Ele é treinado com as suas próprias regras de negócio para saber quando convém que sua equipe intervenha. Vamos ver isso um pouco mais adiante.
Criar o cliente e validar o RUC contra a SUNAT
Vamos começar criando o cliente. Neste caso usaremos como exemplo a General Motors Perú, e a Tolmin nos guia por uma série de passos. Vamos inserindo apenas o nome, o país e o RUC.
Ao inserir o RUC, a Tolmin o valida automaticamente contra a SUNAT. Em poucos segundos já temos a razão social, a situação do contribuinte, a atividade econômica, o endereço, etc. Opcionalmente, podemos conectar o Google Drive ou a Microsoft para sincronizar nossos arquivos; por enquanto vamos pular isso.
Carregar o arquivo e processar as transações
Agora carregamos nosso arquivo de transações. Selecionamos abril como o mês a analisar, escolhemos IGV de Compras e enviamos nosso arquivo CSV. Se o arquivo tiver dados de vários meses não importa: como já selecionamos abril, a Tolmin foca apenas em analisar esse mês e o restante fica guardado na memória caso você queira usá-lo em uma análise futura.
A Tolmin está processando as transações, padronizando-as e cruzando cada comprovante com os XMLs. Esperamos um momento até que isso seja concluído.
O dashboard de resultados e os alertas priorizados
Finalmente, aqui temos o resultado: um dashboard com todas as validações para a General Motors Perú, de abril de 2026. Neste caso não há detracciones nem DUAs, mas temos incidências no CPE, na correlatividade e nas glosas que a equipe precisa revisar.
No painel da direita estão os alertas priorizados por diferença de IGV. Vemos os comprovantes, o fornecedor e o valor exato, e à medida que a equipe vai resolvendo as incidências, elas vão saindo da lista. Mais abaixo estão as casas do PDT 621 com os totais de compras já prontos para a declaração.
Comunicação com o cliente: o Connection Agent
Quando a equipe termina, envia esta análise ao cliente, e aqui entra o Connection Agent. Em vez do e-mail do dia a dia indo e voltando com uma planilha cheia de comentários, ele auxilia a comunicação: prepara mensagens, ajuda a responder dúvidas e acompanha os pendentes. A equipe mantém o controle e decide quando intervir no processo.
O cliente eventualmente aprova ou rejeita os documentos em seu portal. Uma vez aprovado tudo, o próximo passo é simplesmente enviá-lo à SUNAT.
Tolmin Copilot e o envio à SUNAT
Se surgir alguma dúvida durante a análise, sem problema: à esquerda está o Tolmin Copilot, que tem todo o contexto do projeto e resolve suas dúvidas na hora. Uma vez concluída a análise, só resta enviar o arquivo à SUNAT.
É isso: desde a análise do arquivo até a gestão da comunicação com o cliente e a resolução de dúvidas que forem surgindo, tudo em um só lugar. Se você gostaria de ver este mesmo processo com seus dados, não hesite em agendar uma demo em usetolmin.com.
