Por qué el cierre de IGV manual toma una semana
Hola, soy Felipe de Tolmin y en este video vamos a ver cómo hacer un análisis de IGV de compras en solo unos pocos minutos.
Un cierre de IGV típico suele verse así: el equipo trabajando durante una semana, rebotando un Excel por correo electrónico con el cliente, donde en cada transacción pueden ir habiendo comentarios. Esto toma bastante tiempo. Es aquí donde entra Tolmin, que ayuda a automatizar gran parte de este proceso.
Los dos agentes: Tolmin Intelligence y el Connection Agent
La plataforma funciona con dos agentes. Uno es Tolmin Intelligence y el otro es el Connection Agent. El primero nos ayuda a analizar las transacciones, evalúa los riesgos fiscales y explica cada incidencia: ese va a ser el foco de este video.
El segundo es el Connection Agent, que asiste a tu equipo en la comunicación con el cliente. Está entrenado con tus propias reglas de negocio para saber cuándo conviene que tu equipo intervenga. Esto lo vamos a ver un poco más adelante.
Crear el cliente y validar el RUC contra SUNAT
Vamos a partir creando el cliente. En este caso usaremos de ejemplo a General Motors Perú, y Tolmin nos va guiando en una serie de pasos. Vamos ingresando solamente el nombre, el país y el RUC.
Al momento de ingresar el RUC, Tolmin lo valida automáticamente contra SUNAT. En un par de segundos ya tenemos la razón social, el estado del contribuyente, la actividad económica, el domicilio, etcétera. Opcionalmente, podemos conectarnos con Google Drive o con Microsoft para sincronizar nuestros archivos; por ahora lo vamos a saltar.
Cargar el archivo y procesar las transacciones
Ahora cargamos nuestro archivo de transacciones. Seleccionamos abril como el mes a analizar, elegimos IVA Compras y subimos nuestro archivo CSV. Si el archivo tiene datos de varios meses no importa: como ya seleccionamos abril, Tolmin solo se enfoca en analizar ese mes y el resto queda guardado en memoria por si lo quieres usar en un análisis futuro.
Tolmin está procesando las transacciones, estandarizándolas y cruzando cada comprobante con los XML. Esperamos un momento hasta que esto se complete.
El dashboard de resultados y las alertas priorizadas
Finalmente, aquí tenemos el resultado: un dashboard con todas las validaciones para General Motors Perú, de abril de 2026. En este caso no hay detracciones ni DUAs, pero sí tenemos incidencias en el CPE, la correlatividad y las glosas que el equipo necesita revisar.
En el panel de la derecha están las alertas priorizadas por diferencia del IGV. Vemos los comprobantes, el proveedor y el monto exacto, y en la medida en que el equipo va resolviendo las incidencias, se van eliminando de la lista. Más abajo están las casillas del PDT 621 con los totales de compras ya listos para la declaración.
Comunicación con el cliente: el Connection Agent
Cuando el equipo termina, envía este análisis a su cliente, y aquí entra el Connection Agent. En lugar del email del día a día rebotando un Excel con comentarios, asiste la comunicación: prepara mensajes, ayuda a responder consultas y hace seguimiento de los pendientes. El equipo tiene el control y decide cuándo intervenir en el proceso.
El cliente eventualmente aprueba o rechaza los documentos en su portal. Una vez aprobado todo, el siguiente paso es simplemente enviarlo a SUNAT.
Tolmin Copilot y el envío a SUNAT
Si surge alguna duda durante el análisis, no hay problema: a la izquierda está el Tolmin Copilot, que tiene todo el contexto del proyecto y resuelve tus dudas en el momento. Una vez el análisis está completo, lo único que queda es enviar el archivo a SUNAT.
Eso es todo: desde el análisis del archivo hasta el manejo de la comunicación con el cliente y la resolución de dudas que vayan surgiendo, todo en un mismo lugar. Si te gustaría ver este mismo proceso con tus datos, no dudes en agendar una demo en usetolmin.com.
