Pourquoi une clôture d'IGV manuelle prend une semaine
Bonjour, je suis Felipe de Tolmin et dans cette vidéo nous allons voir comment réaliser une analyse d'IGV sur les achats en seulement quelques minutes.
Une clôture d'IGV typique ressemble à ceci : l'équipe travaille pendant une semaine, échangeant un fichier Excel par e-mail avec le client, où des commentaires s'accumulent sur chaque transaction. Cela prend beaucoup de temps. C'est là qu'intervient Tolmin, qui aide à automatiser une grande partie de ce processus.
Les deux agents : Tolmin Intelligence et le Connection Agent
La plateforme fonctionne avec deux agents. L'un est Tolmin Intelligence et l'autre le Connection Agent. Le premier nous aide à analyser les transactions, évalue les risques fiscaux et explique chaque anomalie : ce sera le sujet de cette vidéo.
Le second est le Connection Agent, qui assiste votre équipe dans la communication avec le client. Il est entraîné avec vos propres règles métier pour savoir quand votre équipe doit intervenir. Nous verrons cela un peu plus loin.
Créer le client et valider le RUC auprès de la SUNAT
Commençons par créer le client. Dans ce cas, nous utiliserons General Motors Perú comme exemple, et Tolmin nous guide à travers une série d'étapes. Nous saisissons seulement le nom, le pays et le RUC.
Au moment de saisir le RUC, Tolmin le valide automatiquement auprès de la SUNAT. En quelques secondes, nous avons la raison sociale, le statut du contribuable, l'activité économique, l'adresse, etc. En option, nous pouvons connecter Google Drive ou Microsoft pour synchroniser nos fichiers ; pour l'instant, nous allons passer cette étape.
Importer le fichier et traiter les transactions
Maintenant, nous importons notre fichier de transactions. Nous sélectionnons avril comme mois à analyser, choisissons IGV sur les achats et importons notre fichier CSV. Si le fichier contient des données de plusieurs mois, ce n'est pas grave : comme nous avons déjà sélectionné avril, Tolmin se concentre uniquement sur l'analyse de ce mois et conserve le reste en mémoire au cas où vous en auriez besoin pour une analyse future.
Tolmin traite les transactions, les standardise et rapproche chaque justificatif des XML. Nous attendons un moment que cela se termine.
Le tableau de bord des résultats et les alertes priorisées
Enfin, voici le résultat : un tableau de bord avec toutes les validations pour General Motors Perú, pour avril 2026. Dans ce cas, il n'y a ni detracciones ni DUA, mais nous avons des anomalies dans le CPE, la séquence et les écarts (glosas) que l'équipe doit examiner.
Dans le panneau de droite se trouvent les alertes priorisées par écart d'IGV. Nous voyons les justificatifs, le fournisseur et le montant exact, et à mesure que l'équipe résout les anomalies, elles disparaissent de la liste. Plus bas se trouvent les cases du PDT 621 avec les totaux d'achats déjà prêts pour la déclaration.
Communication avec le client : le Connection Agent
Quand l'équipe a terminé, elle envoie cette analyse à son client, et c'est là qu'intervient le Connection Agent. Au lieu de l'e-mail quotidien qui fait circuler un fichier Excel rempli de commentaires, il assiste la communication : il prépare les messages, aide à répondre aux questions et suit les points en attente. L'équipe garde le contrôle et décide quand intervenir dans le processus.
Le client finit par approuver ou rejeter les documents dans son portail. Une fois tout approuvé, l'étape suivante consiste simplement à le soumettre à la SUNAT.
Tolmin Copilot et l'envoi à la SUNAT
Si une question surgit pendant l'analyse, pas de problème : à gauche se trouve Tolmin Copilot, qui dispose de tout le contexte du projet et répond à vos questions sur le moment. Une fois l'analyse terminée, il ne reste plus qu'à envoyer le fichier à la SUNAT.
Voilà : de l'analyse du fichier à la gestion de la communication avec le client et la résolution des questions au fur et à mesure, tout au même endroit. Si vous souhaitez voir ce même processus avec vos données, n'hésitez pas à réserver une démo sur usetolmin.com.
